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學校規章制度
山東科技大學本科學生學籍檔案管理暫行辦法
發布時間:2020-09-30

為進一步規范學生學籍檔案管理,根據山東省教育廳《關于做好普通高等學校 2020 級新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》(魯教學函〔202014號)《山東科技大學本科學生學籍管理實施細則》(山科大教字〔201713號)等文件規定,結合我校實際,制定本辦法。

第一條 學生學籍檔案是學生個人檔案的重要組成部分,學生個人、學校工作人員在填寫相關內容及提供相關材料時,必須保證信息真實準確。嚴禁任何單位和個人篡改偽造或填寫虛假信息、內容,違者予以紀律處分。

第二條 學生學籍檔案包含《山東科技大學學籍檔案卡》(簡稱《檔案卡》,見附件1)、《山東科技大學學業成績單》(中英文)及學生訪學期間成績單。

第三條 根據國家招生規定錄取、報到注冊的學生,以及轉學至我校的學生,取得學籍后由本人填寫《檔案卡》一式兩份,由學院(系、部)負責保存至學生畢業。

《檔案卡》由學院(系、部)根據需要自行打印,填寫時一律使用黑色或藍黑色鋼筆、中性筆,字跡須清楚,情況要真實、詳細。不得涂改、不得漏項,如沒有這種情況即寫“無”。

第四條 學生畢業前一學期,所在學院(系、部)對預計畢業生的《檔案卡》及已取得的訪學成績單進行全面復核和整理,組織填寫《檔案卡》中在校情況部分,情況信息由教務處、學生工作部提供。填寫完畢后加蓋學院和學校學籍用章,一份裝入學生個人檔案,一份歸入學生學籍檔案。

學生畢業后,教務處下發應屆畢業生及變更畢業、學位結論往屆生的班級學籍檔案目錄及《山東科技大學學業成績單》(中英文),學院(系、部)指定專人按照檔案管理要求完成初步檔案收集工作(方法見附件2)后移交教務處,教務處檢查合格后轉交學校檔案管理部門存檔。

第五條 檔案管理部門接收學生學籍檔案以后,按照學校檔案管理的相關規定對學生學籍檔案進行保管和查閱。

 

附件:

1.山東科技大學學籍檔案卡

2.學籍檔案初步收集方法

                                                                            教務處

2020929

 

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